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業務職掌

學務處學生輔導中心輔導人員工作職掌表

 

姓  名 莊益瑞 職  稱 學輔中心主任 聯絡電話

(02)8212-2000

分機2077

工作項目
  1. 學輔中心行政業務督導及年度活動規劃。
  2. 資源教室行政業務督導及年度活動規劃。
  3. 綜理修訂中心各項計畫及規章辦法。
  4. 綜理中心人力資源的管理與運用。
  5. 負責對外及業務相關單位之協調與聯繫。
  6. 執行上級交辦事項。

職務代理人

周篤倫、劉祐彰、劉瑞娥

姓  名 連芯 職  稱 諮商心理師 聯絡電話

(02)8212-2000

分機2076

工作項目
  1. 主責:觀光餐旅學院
  2. 高關懷個案篩選、總管理窗口
  3. 大一新生施測籌畫、執行與輔導 (含報告撰寫)
  4. 學生輔導活動(生命教育專題講座)策劃與執行  (生命教育講座)
  5. 個案資料e化及網路預約系統之規劃與執行
  6. 教育部聘用專兼任輔導人力計畫申請與執行(含考核)
  7. 休退學輔導統計 
  8. 中心經費統籌
  9. SOP及內部控制制度
  10. 董事會業務提報
  11. 中程校務發展計畫
  12. 主管會議事項回覆窗口
  13. 主管會議或行政會議有執行期限的主席報告或結論(彙整)
  14. 資本門計畫結案
  15. 推展中心業務
  16. 臨時交辦事項

職務代理人

陸思如、黃敬雲、張育瑄

姓  名 陸思如 職  稱 諮商心理師 聯絡電話

(02)8212-2000

分機2075

工作項目
  1. 主責:商管學院
  2. 固基計畫窗口-心理議題
  3. 新生訓練、境外生迎新輔導活動
  4. 大三施測籌畫、執行與輔導
  5. 班級、團體活動策劃與執行
  6. 班級輔導員研習活動之策劃與執行
  7. 主題輔導週、團體活動(學輔款)
  8. 心理測驗之統籌管理及採購
  9. 教育部輔導專案計畫申請策畫與執行--自殺防治
  10. 兼任輔導老師聘任、值班、會議、活動之策畫與執行 (中關懷派案)
  11. 實習生招募與督導
  12. 學生輔導委員會
  13. 推展中心業務
  14. 臨時交辦事項

職務代理人

連芯、莊芷昀、錢柏康

姓  名 黃敬雲 職  稱 諮商心理師 聯絡電話

(02)8212-2000

分機2074

工作項目
  1. 主責:人文暨設計學院
  2. 深耕計畫總窗口
  3. 深耕計畫:職涯探索輔導活動執行窗口
  4. 固基計畫窗口-生涯議題
  5. 性平教育活動及宣導
  6. 性平相關業務統計與填報
  7. 學生職涯活動規劃與執行
  8. 職涯輔導老師業務策畫與執行
  9. UCAN施測活動策畫與執行-施測
  10. 學生申訴委員會之行政業務
  11. 學務工作計畫策畫與執行
  12. 專業輔導人員團體督導
  13. 校務基本資料庫
  14. 推展中心業務
  15. 臨時交辦事項

職務代理人

莊芷昀、連芯、繆偉如

姓  名 莊芷昀 職  稱 諮商心理師 聯絡電話

(02)8212-2000

分機2071

工作項目
  1. 主責:電資學院&進修部
  2. 深耕計畫-學習培力輔導活動執行窗口
  3. 轉銜輔導與服務機制執行及聯繫窗口
  4. 轉學生、進修部高關施測
  5. 青年署大專職涯計畫申請策畫與執行
  6. UCAN施測活動策畫與執行-資料分析、名單篩選(潛在志趣不合派案)
  7. 教育部整體獎補助款經費規劃執行-主題輔導週(整體獎補助款-性平)、生命教育體驗活動(整體獎補助款-生命)
  8. 校務座談、學生事務會議、學務處擴大處會、導師手冊資料統整等校內會議資料統整
  9. 輔導紀錄紙本歸檔及銷毀
  10. 行政單位績效考核
  11. 中心財產管理
  12. 推展中心業務
  13. 臨時交辦事項

職務代理人

黃敬雲、陸思如、李昕蓉

姓  名 張育瑄 職  稱

資源教室

輔導人員

聯絡電話

(02)8212-2000

分機3074

工作項目
  1. 身心障礙學生輔導人員與聯繫窗口(進修部、日間部與進修專校部分科系),包含關懷與晤談、家長聯繫、通知導師及任課老師、會議活動通知與聯繫、新生及畢業生資料填寫、學生通報資料填寫、特教學生鑑定資料填寫及與學生相關事務之處理等
  2. 特殊教育推行委員會之召開與執行。
  3. 師生座談會之召開(含日間部、進修部)
  4. 教育部特殊教育通報網系統管理(含資源學生接收異動與相關業務狀況回報管理、特殊教育通報網檢核表)
  5. 資源教室學生課業輔導窗口。
  6. 資源教室學生考試服務窗口。
  7. 資源教室學生轉銜相關業務窗口(含辦理新生、畢業生轉銜會議、輔導團參訪活動及相關講座)
  8. 資源教室個案研討會策劃及執行
  9. CRPD(身心障礙者權利公約)推動策劃及執行。
  10. 資料彙整與提供(行事曆、處務會議、行政主管會議。)
  11. 資源教室個資盤點窗口。
  12. 公文收發窗口。
  13. 工讀生管理窗口。
  14. 臨時交辦事項

職務代理人

繆偉如、李昕蓉、連芯

姓  名 錢柏康 職  稱

資源教室

輔導人員

聯絡電話

(02)8212-2000

分機3075

工作項目
  1. 身心障礙學生輔導人員與聯繫窗口(進修部、日間部與進修專校部分科系),包含關懷與晤談、家長聯繫、通知導師及任課老師、會議活動通知與聯繫、新生及畢業生資料填寫、學生通報資料填寫、特教學生鑑定資料填寫及與學生相關事務之處理等
  2. 年度成果報告製作
  3. 特教分區學校(北二區)到校輔導聯繫窗口
  4. 新生個別化支持服務方案會議
  5. 活動辦理(手工坊)
  6. 輔導人員研習報告彙整、建檔
  7. 特殊教育學生獎補助聯繫窗口
  8. 學生資料彙整與通報(系所、導師及行政單位)
  9. 辦理資源教室協助同學之申請、管理
  10. 知心社活動策劃與執行
  11. 資料彙整與提供(寒暑假工作計畫管制表)
  12. 宣導手冊與文宣製作
  13. 臨時交辦事項

職務代理人

李昕蓉、繆偉如、黃敬雲

姓  名 李昕蓉 職  稱

資源教室

輔導人員

聯絡電話

(02)8212-2000

分機2019

工作項目
  1. 身心障礙學生輔導人員與聯繫窗口(進修部、日間部與進修專校部分科系),包含關懷與晤談、家長聯繫、通知導師及任課老師、會議活動通知與聯繫、新生及畢業生資料填寫、學生通報資料填寫、特教學生鑑定資料填寫及與學生相關事務之處理等
  2. 影音、雜誌、圖書採購
  3. 身障生輔導專案經費申請、結報與控管
  4. 輔導人員工作費
  5. 甄試生經費申請與執行
  6. 教耗材之採購(經常門、資本門)
  7. 無障礙體驗活動辦理
  8. 活動辦理(送舊活動)
  9. 資教生個案管理 (統計整理個案關懷輔導紀錄-兼輔老師)
  10. 資料彙整與提供(工作職掌表、職務代理人表)
  11. 輔導人員徵聘業務
  12. 宣導手冊與文宣製作
  13. 臨時交辦事項

職務代理人

錢柏康、張育瑄、莊芷昀

姓  名 繆偉如 職  稱

資源教室

輔導人員

聯絡電話

(02)8212-2000

分機2009

工作項目
  1. 身心障礙學生輔導人員與聯繫窗口(進修部、日間部與進修專校部分科系),包含關懷與晤談、家長聯繫、通知導師及任課老師、會議活動通知與聯繫、新生及畢業生資料填寫、學生通報資料填寫、特教學生鑑定資料填寫及與學生相關事務之處理等
  2. 特殊教育通報網系統管理(特殊教育學生鑑定窗口)
  3. 身障生交通費申請
  4. 特教知能研習辦理
  5. 活動辦理(戶外交遊活動、戶外迎新活動、手工坊、慶生會)
  6. 身障生校園英檢聯繫窗口
  7. 網頁內容更新管理
  8. 設備管理
  9. 影音、雜誌、圖書管理
  10. 晤談週報表、學生名冊與名條彙整
  11. 學期(會議活動等)成果光碟燒錄建檔
  12. 輔具借用與管理(含無障礙磁卡及設備空間檢視改善聯繫窗口)
  13. 法規彙整
  14. 宣導手冊與文宣製作
  15. 臨時交辦事項

職務代理人

張育瑄、錢柏康、陸思如