學務處學生輔導中心輔導人員工作職掌表
姓 名
莊益瑞
職 稱
學輔中心主任
聯絡電話
(02)8212-2000
分機2077
工作項目
1.學輔中心行政業務督導及年度活動規劃。
2.資源教室行政業務督導及年度活動規劃。
3.綜理修訂中心各項計畫及規章辦法。
4.綜理中心人力資源的管理與運用。
5.負責對外及業務相關單位之協調與聯繫。
6.執行上級交辦事項。
職務代理人
謝宜霖、周篤倫、劉瑞娥
羅晴筠
諮商心理師
分機2075
1.主責:商管學院
2.高教深耕-自主培力活動
3.自殺防治守門人計畫
4.UCAN施測
5.各系輔導老師管理與研習
6.心情健檢-分析與追蹤
7.精神科醫師駐診
8.團督研習
9.各項會議資料填報
10.自殺防治相關業務(窗口)(含內控)
11.學生輔導中心網站管理
12.各項研習公文(窗口)
13.境外生相關活動
14.學務處標竿學習(窗口)
謝宜霖、黃敬雲、陳怡臻
黃敬雲
分機2074
1.主責:人文暨設計學院
2.教育部補助專業輔導人員計畫
3.各系職涯輔導老師管理與研習
4.各系職涯輔導老師辦理職涯講座
5.文宣品製作與採購
6.工讀生管理
7.兼任心理師聯繫與管理
8.個管制度規劃與個管案統計
9.性別平等教育委員會輔導轉介(窗口)
10.中程校務計畫
11.專業人力填報
12.彙整性平資料(窗口)
13.評鑑(窗口)
14.學生懷孕受教權維護及輔導(窗口)
15.內控、個資盤點(窗口)
16.校內單位年度預算填報
藍若寧、羅晴筠、溫如盈
藍若寧
分機2071
1.主責:電資學院&進修部
2.UCAN分析&追蹤
3.教育部校園心理健康促進計劃(窗口)
4.整體獎補助款之生命教育體驗活動
5.整體獎補助款之性平活動
6.實習生招募、面試、行政督導
7.學生輔導委員會
8.個案轉銜相關業務(窗口)
9.學輔中心人力招募
10.UCAN使用情況填報
11.推動生命教育概況填報
12.職涯輔導概況填報
13.整體獎補助狀況填報
14.學務處工作會議、校務座談會、擴大處會填報、導師會議、學生事務委員會(窗口)
黃敬雲、謝宜霖、賴柏蓁
謝宜霖
分機2076
1.主責:觀光餐旅學院
2.大一性平講座
3.心情健檢-施測、聘人
4.「主題輔導週」活動
5.公文登記桌
6.「會心e化系統」之維護與管理
7.身心紓壓活動
8.校務基本資料庫填報
9.心靈健康講座
10.學輔經費(窗口)
11.品格教育與生命教育計畫(窗口)
12.財產管理(含書籍管理)
13.測驗管理與購置(含牌卡)
14.生命教育公文辦理(窗口)
15.性平相關公文辦理(窗口)
16.紀錄歸檔及銷毀(窗口)
17.就學輔導平台(窗口)
18.學務處標竿學習(窗口)
羅晴筠、藍若寧、戴維儀
戴維儀
資源教室
輔導人員
分機2019
一、個案管理
(輔導服務、轉介服務、個案狀況知會服務)
二、活動辦理
1.手工坊I
三、會議辦理
1.ISP個別化支持方案會議
2.協助同學座談會
四、課業學習服務
1.協助同學申請服務
五、行政業務
1.公文收發窗口
2.知會服務窗口、統整
3.宣導手冊及文宣品製作
4.寒暑假工作管制、行事曆、臨時資料彙整回報
5.特殊教育通報網系統管理 (含資源教室學生接收異動與相關業務狀況回報管理、特殊教育通報網檢核表、特殊教育學生鑑定窗口、學生名冊與明條彙整)
賴柏蓁、陳怡臻、謝宜霖
陳怡臻
分機3075
一、 個案管理
1.手工坊二
2.送舊餐會
3.ITP個別化生涯轉銜計畫(生涯與轉銜相關講座、會議)
4.生命教育特色活動
三、經費管理
1.身障生輔導專案經費申請、結報與控管
2.輔導人員工作費
3.甄試生經費申請與執行
4.教耗材之採購(經常門、資本門)
四、行政業務
1.畢業轉銜相關窗口
2.校內工讀生及校外台積電工讀生管理
3.適性考試服務(期中期末考、特教學生校園英檢)
4.晤談週報表紀錄管理
5.輔導人員徵聘(含工作職掌表、職務代理人表)
溫如盈、戴維儀、羅晴筠
賴柏蓁
分機2009
二、生活服務
1.圖書、影片、設備借用服務
2.財產設備管理
3.輔具申請服務(無障礙磁卡、輪椅等)
1.課業輔導申請服務
五、活動辦理
1.慶生會
六、會議辦理
1.師生座談會(日間部、進修部、進修專校)
七、行政業務
2.兼任輔導老師窗口
3.標竿學習參訪
4.學務處工作會議資料彙整
5.董事會校務概況資料提報
戴維儀、溫如盈、藍若寧
溫如盈
分機3074
(輔導服務、轉介服務、個案狀況知會服務)
1.戶外活動
三、生活服務
1.身障生交通費補助申請服務
2.特殊教育獎學金申請服務
四、會議辦理
1.特殊教育推行委員會
2.個案研討會
3.特教知能研習
4.交通申請審核會議
1.特教分區學校到校輔導聯繫窗口
2.特教學生資料彙整與知會(系所、導師及行政單位)
3.教育部成果冊
陳怡臻、賴柏蓁、黃敬雲